Ochrona Danych

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie realizowanych zadań jest Urząd Miejski w Piwnicznej - Zdroju, reprezentowany przez Burmistrza Piwnicznej – Zdroju. Dane kontaktowe: ul. Rynek 20, 33-350 Piwniczna - Zdrój.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Jednostce sprawuje Inspektor Ochrony Danych - kontakt e-mail:iodo@piwniczna.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach: wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miejskim, realizacji umów zawartych z kontrahentami Urzędu Miejskiego,  pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie powoduje niemożność realizacji obowiązku Administratora.

5. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych – wewnątrz struktury Urzędu Miejskiego w Piwnicznej - Zdroju - będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Burmistrza Piwnicznej - Zdroju pracownicy oraz podmioty sprawujące nadzór ze strony Urzędu Miejskiego.

6. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym Urząd Miejski w Piwnicznej - Zdroju ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, tymi podmiotami mogą być: Urząd Skarbowy,  sądy, organy ścigania, oraz podmioty działające na wyraźne polecenie Administratora, w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmioty zajmujące się obsługą informatyczną, świadczące usługi hostingowe, doradcze. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione również operatorom pocztowym w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji.

7. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z umowami, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.

9. Przysługuje Pani/Panu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

3) prawo do przenoszenia danych;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne  mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,

5)  prawo do usunięcia  swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzanie,

b) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

c) osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw na podstawie przysługującego jej prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,

d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,

e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub w prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator

f) jeżeli żądanie dotyczy danych osobowych wcześniej upublicznionych, to biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszty realizacji, administrator podejmuje rozsądne działania, włączając w to środki techniczne, w celu poinformowania administratorów przetwarzających te dane o konieczności usunięcia ich wszelkich kopii lub ich replikacji oraz łącz do nich,

„prawo do bycia zapomnianym” nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne, m.in. do: wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

10. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.

11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.